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PCO Administratif

PCO Administratif

  • Location

    Montreal

  • Sector:

    Project Controller

  • Job Type:

    Contract

  • Contact:

    Emmanuelle Bringolf

  • Job Reference:

    3977

  • Published:

    5 months ago

  • Expiry date:

    2019-05-09

  • Start Date:

    2019-05-20

  • :

    #

Chez FX Innovation, le mot culture est sur toutes les lèvres. Il nous guide dans notre façon d’agir, autant avec nos clients qu’avec nos collègues et partenaires. Humaine et collaborative, FX souhaite bâtir des relations mutuellement bénéfiques, basées sur la confiance, l’échange et la discussion.

C’est dans cet esprit que nous recherchons les services d’un PCO Administratif IT pour un client dans le domaine de l'investissement à Montréal.

Responsabilités Principales:
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe;
  • Entrer des requêtes et des candidatures dans le système interne de gestion des consultants;
  • Mettre à jour l’information des nouvelles ressources dans EPM;
  • Mettre à jour dans la base de données gestion des consultants : (arrivées renouvellements- départs).
  • Créer des rapports dans les différents systèmes;  
  • Faire de l’assurance qualité dans les données des différents systèmes/rapports,
  • Faire l’analyse des données, ressortir les erreurs et apporter les corrections nécessaires;
  • Préparer le rapport de courus mensuel;
  • Participer à toute autres demandes ou de suivi Adhoc
Connaissances et habiletés:
  • Expérience minimum de 3 à 5 années dans les fonctions de PCO administratif;
  • Excellente maîtrise des logiciels Excel, PowerPoint et suite microsoft;
  • Connaissance de Sharepoint et MS Project (EPM);
  • Bilingue (français et anglais)
Compétences:
  • Autonomie, esprit d'initiative, sens des responsabilités;
  • Être structuré et organisé;
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse de l’information;
  • Bonnes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit;
  • Capacité à s’adapter et à faire preuve de souplesse face aux changements des priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations à tous les niveaux de l’entreprise;
  • Orienté(e) vers les résultats;
  • Motivé(e) et enthousiaste;

Vos responsabilités seront alignées avec les valeurs que nous vivons :

  • AVOIR DU FUN EN PERFORMANT : Votre sens aigu de l’organisation ainsi que vos aptitudes pour la planification et l’analyse vous permettent d’animer les réunions de projet et assister les gestionnaires de projets dans la coordination des activités.
  • AVANÇONS ENSEMBLE :Vos aptitudes pour la planification et l’analyse vous permettent de seconder les gestionnaires de projets dans le développement des plans de projet, les échéanciers, les dépendances avec les autres projets et l’administration des tâches relatives au démarrage et à la fermeture des projets.
  • TRAVAILLER INTELLIGEMMENT : Votre rigueur associée à votre grand souci du détail vous permet d’assurer que les documents et rapports sont complétés selon les standards et calendriers établis
  • PRENDRE À CŒUR : Vous vous reconnaissez dans ce métier car il vous permet de mettre en valeur 3 de vos qualités : Votre souci de la clientèle, votre logique qui vous permet de prendre des décisions de qualité et votre rigueur professionnelle tant apprécié par vos pairs.

L’usage du masculin dans le descriptif a pour unique but d’alléger le texte.

Vous êtes humble et prenez soin de vos relations professionnelles? Vous êtes entreprenant, ouvert et n’avez pas l’habitude de prendre pour acquis? Joignez-vous à nous !