W1siziisimnvbxbpbgvkx3rozw1lx2fzc2v0cy9gecbjbm5vdmf0aw9uig5ldy9qcgcvymfubmvylwrlzmf1bhquanbnil1d

Paie Maître

Paie Maître

  • Location

    Montreal

  • Sector:

    Other

  • Job Type:

    Permanent

  • Contact:

    Amira Popat

  • Job Reference:

    4248

  • Published:

    5 months ago

  • Expiry date:

    2019-07-31

  • Start Date:

    2019-06-27

  • :

    #

SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant du Chef Comptable / Directeur financier, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines afin d’assurer une administration de qualité et efficace de la paie. Elle agira à titre de personne ressource pour les employés afin de répondre à leurs questions sur leur paie et leurs avantages sociaux.

 

RESPONSABILITÉS :

Plus spécifiquement, la personne recherchée sera responsable de :

  • Gérer le cycle complet de la paie, incluant le traitement, la vérification ainsi que le rapprochement des feuilles de temps ;
  • Effectuer le traitement des nouvelles embauches et des départs ;
  • Faire l’adhésion des employés à l’assurance collective, les informer des couvertures et du montant de la prime à payer;
  • Inscrire les employés dans le système de l’assureur et concilier les factures mensuelles ;
  • Effectuer les fins d’emploi au système de paie ainsi qu’à celui de l’assurance collective ;
  • Mettre à jour les dossiers de paie, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonus ;
  • Rassembler les informations de diverses sources afin de les cumuler dans un fichier de référence ;
  • Réconcilier les données sur les salaires et les feuilles de temps pour déceler et corriger toute erreur de paie ;
  • Faire les écritures de journaux de la paie;
  • Faire les paiements CNESST, WCB et WSIB
  • S'assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d'emploi, divers envois de fonds) ;
  • Préparer les relevés d’emploi, les T4 et les Relevés 1 ;
  • Agir comme point de contact et répondre aux questions diverses des employés au sujet de leur relevé de paie, des avantages sociaux, de l'assurance collective, etc. ;
  • Documenter les processus du service de la paie et proposer des améliorations de façon continue ;
  • Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources humaines.


EXIGENCES :

  • Diplôme (collégial ou universitaire) en administration ou en ressources humaines, ou dans une discipline appropriée ;
  • Minimum 5 ans d’expérience en administration de la paie ;
  • Connaissances des notions de bases des principes comptables ;
  • Connaitre le traitement de paie américain et/ou international (atout) ;
  • Connaissance avancée de Microsoft Office, plus particulièrement Excel ;
  • Maitrise d’outils et de logiciels de traitement de la paie (Great Plains, Jovaco TEDI…)
  • Capacité à proposer des solutions, prendre des initiatives ;
  • Capacité d’adaptation et ouverture au changement ;
  • Maitrise du français et de l’anglais oral/écrit ;
  • Rigueur et souci du détail ;
  • Habilité démontrée à produire des rapports de qualité.