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Conseiller en processus et données (approvisionnement)

Conseiller en processus et données (approvisionnement)

  • Location

    Montréal

  • Sector:

    Other

  • Job Type:

    Contract

  • Contact:

    Joëlle McCann

  • Job Reference:

    4959

  • Published:

    4 months ago

  • Expiry date:

    2019-12-09

  • Start Date:

    2020-01-06

  • :

    #

Le/la conseiller/ère est responsable de l’analyse des données d’approvisionnement, permettant d’évaluer la performance de l’équipe ainsi que les opportunités d’approvisionnement stratégiques et d’amélioration continue.

La personne titulaire du poste identifie les changements à apporter aux processus et procédures en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe et des unités d’affaires pour en assurer l’efficacité et la valeur ajoutée. Elle vérifie continuellement la conformité des activités à la Directive sur l’approvisionnement, et agit à titre de fiduciaire à l’égard de ce document. Elle maintient à jour et apporte les modifications requises aux modèles utilisés et autres documents afférents.

Rôles et responsabilités :

  • Analyser, modéliser et interpréter l’information d’achat (fournisseurs, catégories d’achats, coûts, etc.) afin d’identifier les tendances, de cibler des opportunités d’approvisionnement et d’amélioration ainsi que de guider la prise de décisions stratégiques;
  • Participer au développement d’indicateurs de rendement clés et compiler les résultats;
  • Préparer les rapports et analyses requis sur les activités d’approvisionnement, y compris les rapports trimestriels sur la conformité et les présentations aux auditeurs et aux membres de la direction;
  • Passer régulièrement en revue la Politique et la Directive relatives à l’approvisionnement (« Exigences de l’entreprise ») pour s’assurer que les mesures de gouvernance et de contrôle appropriées sont en place afin d’atténuer les risques, tout en maintenant l’efficacité des processus.
  • Effectuer un suivi méticuleux des activités et offrir les conseils requis pour s’assurer que l’ensemble des membres de l’organisation comprennent bien les processus d’approvisionnement et qu’ils y adhèrent, les respectent et les documentent convenablement; identifier les améliorations futures qui pourraient y être apportées;
  • Jouer un rôle de premier plan en ce qui a trait à l’adoption des processus et des nouveaux outils en établissant des modes de communication appropriés et en offrant de la formation;
  • Préparer, réviser et maintenir à jour la documentation relatives aux procédures et processus d’approvisionnement ainsi que les modèles utilisés, incluant contrats et appels d’offres;
  • Diriger des initiatives d'amélioration liées aux systèmes et outils d’approvisionnement;
  • Élaborer et participer à la gestion des bases de données requises pour centraliser l’information liée aux activités d’approvisionnement;
  • Se tenir au fait des tendances en matière de processus d’approvisionnement; comparer les résultats aux données du marché et du secteur d’activité.

EXIGENCES :

  • Baccalauréat en administration des affaires;
  • De cinq à dix années d’expérience pertinente;
  • Excellentes aptitudes pour l’analyse et la compréhension des besoins et des enjeux d'affaires;
  • Grande capacité à établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Curiosité et motivation à explorer de nouvelles solutions et à découvrir de nouvelles façons de créer de la valeur pour l’entreprise;
  • Excellente capacité à examiner des processus, à apprendre et à appliquer des politiques et des procédures;
  • Aptitude à travailler dans un environnement d’équipe dynamique et productif;
  • Grande capacité à travailler sous pression et à respecter les délais établis;
  • Capacité à obtenir efficacement de l’information et à communiquer les enjeux et les demandes;
  • Connaissance d’Excel, de Word et de PowerPoint;
  • Bonnes aptitudes en communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit.