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Conseiller en approvisionnement, TI - IT Procurement

Conseiller en approvisionnement, TI - IT Procurement

  • Location

    Montreal

  • Sector:

    Other

  • Job Type:

    Contract

  • Contact:

    Gina Maucieri

  • Job Reference:

    4661

  • Published:

    21 days ago

  • Expiry date:

    2019-10-15

  • Start Date:

    2019-10-14

  • :

    #

Le/La conseiller/ère, Approvisionnement TI assure la direction des processus d’approvisionnement utilisés pour l’acquisition de biens et services. Cette personne doit comprendre les besoins du service des Technologies de l’information afin de mener à bien la sélection des fournisseurs, la négociation et la rédaction des contrats ainsi que l’établissement des ententes de niveau de service externes. Elle collabore avec les parties prenantes internes de différents niveaux de gestion et unités d’affaires pour s’assurer que toutes les exigences de nature technique, juridique, financière et réglementaire ainsi qu’en matière de sécurité sont respectées et reflétées dans les ententes négociées.

RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES

  • Conseiller aux clients internes la meilleure approche d’approvisionnement pour des acquisitions précises conformément aux lignes directrices et aux politiques approuvées.
  • Diriger les processus d’approvisionnement sous sa responsabilité et agir à titre de point de contact principal pour les clients et fournisseurs internes.
  • Préparer une documentation pertinente pour le processus d’approvisionnement en fonction de la nature des produits et des services requis (par exemple, demandes d’information, demandes de prix et demandes de propositions, y compris descriptions de services, directives aux participants et matrice de prix).
  • Identifier des fournisseurs potentiels et déterminer les critères d’évaluation.
  • Diriger des comités d’évaluation pour analyser et comparer les propositions.
  • Négocier afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix tout en s’assurant de toujours obtenir des produits et services de qualité.
  • Préparer les recommandations pour les subventions
  • Négocier et rédiger des contrats avec l’aide des services techniques, juridiques, fiscaux et de sécurité, ainsi que tout autre service requis, selon la nature des services.
  • Assurer la disponibilité et la mise à jour régulière de documents complets sur les modalités contractuelles et le rendement des fournisseurs, entre autres.
  • Fournir du soutien aux autres membres de l’équipe au besoin.
  • Accomplir toute autre tâche reliée à son poste.

ÉTUDES ET EXPÉRIENCE SOUHAITÉES

  • Baccalauréat en administration ou l’équivalent
  • Au moins 5 à 7 ans d’expérience pertinente

HABILETÉS, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

  • Excellentes compétences en communication et en négociation, et aptitude à influencer les décisions
  • Excellentes compétences en informatique (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
  • Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit