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Agent de contrôle de projet (PCO) - Senior

Agent de contrôle de projet (PCO) - Senior

  • Location

    Montreal

  • Sector:

    Project Coordinator (PCO)

  • Job Type:

    Contract

  • Contact:

    Emmanuelle Bringolf

  • Job Reference:

    3897

  • Published:

    7 months ago

  • Expiry date:

    2019-04-22

  • Start Date:

    2019-05-06

  • :

    #

Chez FX Innovation, le mot culture est sur toutes les lèvres. Il nous guide dans notre façon d’agir, autant avec nos clients qu’avec nos collègues et partenaires. Humaine et collaborative, FX souhaite bâtir des relations mutuellement bénéfiques, basées sur la confiance, l’échange et la discussion.

C’est dans cet esprit que nous recherchons les services d’un PCO  Senior pour un important client à Montréal, qui aura à supporter un projet corporatif de remplacement d'une plateforme RH chez notre client.


Rôles et responsabilités :
  • Aider le gestionnaire de projet (PM) à mettre à jour son plan de projet et faire le suivi des activités en cours;
  • Contrôler et coordonner le plan de projets en prenant l'initiative de déterminer les conflits manifestes au niveau des ressources, des dates et des tâches, de pair avec le PM pour trouver une solution;
  • Assister le PM dans la mise en place de rapports et collecte d’information pour la gestion de la capacité des ressources;
  • Faire le suivi du budget du projet avec le PM;
  • Contrôler, rapprocher et traiter les factures des fournisseurs et autres factures par rapport aux dossiers financiers en comparant avec le budget et le calendrier, en coordonnant la préparation des derniers estimés pour les rapports financiers et les rapports sur les projets destinés à la direction au niveau des coûts internes et externes;
  • Coordonner la production de rapports, la surveillance et la tenue des dossiers et la mise à jour des feuilles de calcul mensuelles pour suivre et prévoir toutes les dépenses des projets y compris celles en immobilisations ainsi que les coûts internes;
  • etc
Exigences du poste : 
  • Minimum 10 années d’expérience comme PCO, en gestion de projet ou support à la gestion de projet;
  • Excellente maîtrise de l’outil MS Project et environnement EPM (Enterprise Project Management) – version 2010 et plus;
  • Excellente connaissance des outils Microsoft Office, en particulier Excel;
  • Expérience en planification et suivi budgétaire avec formalisme démontré;
  • Très bonne maîtrise de l’anglais et du français et d’excellentes habiletés de rédaction (au niveau de la gestion courante de projet et au niveau exécutif);
  • Très bonnes habiletés de communication et de travail avec les membres d’une équipe de projet multidisciplinaire, incluant des ressources internes et externes;
  • Diplôme de 1er cycle dans une discipline pertinente et certification en Gestion de projet ou équivalente (maîtrise en Gestion de projet ou certification PMP un atout)

Vos responsabilités seront alignées avec les valeurs que nous vivons :

  • AVOIR DU FUN EN PERFORMANT : Votre sens aigu de l’organisation ainsi que vos aptitudes pour la planification et l’analyse vous permettent d’animer les réunions de projet et assister les gestionnaires de projets dans la coordination des activités.
  • AVANÇONS ENSEMBLE : Vos aptitudes pour la planification et l’analyse vous permettent de seconder les gestionnaires de projets dans le développement des plans de projet, les échéanciers, les dépendances avec les autres projets et l’administration des tâches relatives au démarrage et à la fermeture des projets.
  • TRAVAILLER INTELLIGEMMENT : Votre rigueur associée à votre grand souci du détail vous permet d’assurer que les documents et rapports sont complétés selon les standards et calendriers établis.
  • PRENDRE À CŒUR : Vous vous reconnaissez dans ce métier car il vous permet de mettre en valeur 3 de vos qualités : Votre souci de la clientèle, votre logique qui vous permet de prendre des décisions de qualité et votre rigueur professionnelle tant apprécié par vos pairs.

L’usage du masculin dans le descriptif a pour unique but d’alléger le texte.

Vous êtes humble et prenez soin de vos relations professionnelles? Vous êtes entreprenant, ouvert et n’avez pas l’habitude de prendre pour acquis? Joignez-vous à nous.