Paie Maître
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Location
Montreal
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Sector:
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Job Type:
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Contact:
Amira Popat
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Job Reference:
4248
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Published:
plus d'un an
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Expiry date:
2019-07-31
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Startdate:
2019-06-27
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Consultant:
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SOMMAIRE DU POSTE :
Relevant du Chef Comptable / Directeur financier, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines afin d’assurer une administration de qualité et efficace de la paie. Elle agira à titre de personne ressource pour les employés afin de répondre à leurs questions sur leur paie et leurs avantages sociaux.
RESPONSABILITÉS :
Plus spécifiquement, la personne recherchée sera responsable de :
- Gérer le cycle complet de la paie, incluant le traitement, la vérification ainsi que le rapprochement des feuilles de temps ;
- Effectuer le traitement des nouvelles embauches et des départs ;
- Faire l’adhésion des employés à l’assurance collective, les informer des couvertures et du montant de la prime à payer;
- Inscrire les employés dans le système de l’assureur et concilier les factures mensuelles ;
- Effectuer les fins d’emploi au système de paie ainsi qu’à celui de l’assurance collective ;
- Mettre à jour les dossiers de paie, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonus ;
- Rassembler les informations de diverses sources afin de les cumuler dans un fichier de référence ;
- Réconcilier les données sur les salaires et les feuilles de temps pour déceler et corriger toute erreur de paie ;
- Faire les écritures de journaux de la paie;
- Faire les paiements CNESST, WCB et WSIB
- S'assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d'emploi, divers envois de fonds) ;
- Préparer les relevés d’emploi, les T4 et les Relevés 1 ;
- Agir comme point de contact et répondre aux questions diverses des employés au sujet de leur relevé de paie, des avantages sociaux, de l'assurance collective, etc. ;
- Documenter les processus du service de la paie et proposer des améliorations de façon continue ;
- Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources humaines.
EXIGENCES :
- Diplôme (collégial ou universitaire) en administration ou en ressources humaines, ou dans une discipline appropriée ;
- Minimum 5 ans d’expérience en administration de la paie ;
- Connaissances des notions de bases des principes comptables ;
- Connaitre le traitement de paie américain et/ou international (atout) ;
- Connaissance avancée de Microsoft Office, plus particulièrement Excel ;
- Maitrise d’outils et de logiciels de traitement de la paie (Great Plains, Jovaco TEDI…)
- Capacité à proposer des solutions, prendre des initiatives ;
- Capacité d’adaptation et ouverture au changement ;
- Maitrise du français et de l’anglais oral/écrit ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Habilité démontrée à produire des rapports de qualité.