SOMMAIRE DU POSTE :

Relevant du Chef Comptable / Directeur financier, le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe des ressources humaines afin d’assurer une administration de qualité et efficace de la paie. Elle agira à titre de personne ressource pour les employés afin de répondre à leurs questions sur leur paie et leurs avantages sociaux.

RESPONSABILITÉS :

Plus spécifiquement, la personne recherchée sera responsable de :

• Gérer le cycle complet de la paie, incluant le traitement, la vérification ainsi que le rapprochement des feuilles de temps ;
• Effectuer le traitement des nouvelles embauches et des départs ;
• Faire l’adhésion des employés à l’assurance collective, les informer des couvertures et du montant de la prime à payer;
• Inscrire les employés dans le système de l’assureur et concilier les factures mensuelles ;
• Effectuer les fins d’emploi au système de paie ainsi qu’à celui de l’assurance collective ;
• Mettre à jour les dossiers de paie, y compris les renseignements bancaires, les augmentations de salaire, les primes et bonus ;
• Rassembler les informations de diverses sources afin de les cumuler dans un fichier de référence ;
• Réconcilier les données sur les salaires et les feuilles de temps pour déceler et corriger toute erreur de paie ;
• Faire les écritures de journaux de la paie;
• Faire les paiements CNESST, WCB et WSIB
• S'assurer que tous les documents requis sont fournis et délivrés pour le processus approprié (nouveaux employés, relevés de fin d'emploi, divers envois de fonds) ;
• Préparer les relevés d’emploi, les T4 et les Relevés 1 ;
• Agir comme point de contact et répondre aux questions diverses des employés au sujet de leur relevé de paie, des avantages sociaux, de l'assurance collective, etc. ;
• Documenter les processus du service de la paie et proposer des améliorations de façon continue ;
• Travailler en étroite collaboration avec le service des Ressources humaines.

EXIGENCES :

• Diplôme (collégial ou universitaire) en administration ou en ressources humaines, ou dans une discipline appropriée ;
• Minimum 5 ans d’expérience en administration de la paie ;
• Connaissances des notions de bases des principes comptables ;
• Connaitre le traitement de paie américain et/ou international (atout) ;
• Connaissance avancée de Microsoft Office, plus particulièrement Excel ;
• Maitrise d’outils et de logiciels de traitement de la paie (Great Plains, Jovaco TEDI…)
• Capacité à proposer des solutions, prendre des initiatives ;
• Capacité d’adaptation et ouverture au changement ;
• Maitrise du français et de l’anglais oral/écrit ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Habilité démontrée à produire des rapports de qualité.