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Coordonnateur TI - Déménagement (équipements TI)

Coordonnateur TI - Déménagement (équipements TI)

  • Location

    Montreal

  • Sector:

    Coordonnateur de projets

  • Job Type:

    Contractuels

  • Contact:

    Gina Maucieri

  • Job Reference:

    4949

  • Published:

    8 mois

  • Expiry date:

    2019-12-05

  • Startdate:

    2019-12-02

  • Consultant:

    #

Coordonnateur TI /déménagement

La personne œuvre au sein de l'équipe des Opérations T.I. pour la coordination de projets et initiatives T.I. Il/elle assurera le traitement, la coordination et le suivi de toute demande reliée à des besoins en technologie de l'information. Il/elle aura la responsabilité de produire et partager des rapports d'indicateurs et/ou tenir à jour des tableaux de bord sur l'ensemble des demandes afin d'apporter satisfaction aux requérants utilisateurs tout en assurant la continuité des Opérations TI de la Banque.

 

RESPONSABILITÉS DU POSTE

  • Dans son champ d'intervention, coordonner la réception et la validation de requis en technologie de l'information et contribuer au développement des devis en collaboration avec les différents partenaires (Architecture, Immobilier, Sécurité, etc);
  • S'assurer que l'information relative aux besoins en technologie de l'information soit exacte et présentée de façon appropriée, conformément aux lignes directrices;
  • Développer dans les cas échéants, les budgets, requêtes en utilisant les outils appropriées (CA, Excel, etc). Ex :
    • Liste des équipements technologiques impliqués
    • Établir l'origine et la destination des équipements identifiés
    • Mise en place d'une synopsis pour la coordination du déménagement;
  • Coordonner, négocier et au besoin, superviser sur place ou à distance, la livraison des travaux et services requis par des fournisseurs internes et externe de la Banque;
  • Assurer la qualité et l'exactitude des livrables à la satisfaction du/des requérants et assumer la gestion des ententes de services qui doivent respecter les enveloppes budgétaires et les politiques du client.
  • Assurer une communication continue et efficace avec l'ensemble des partenaires internes et externes;
  • Agir comme point de contact principal TI auprès des représentants attitrés au déménagement de chaque équipe interne;
  • Produire, présenter des rapports d'avancement et/ou d'indicateurs au besoin;
  • En collaboration avec l'équipe de gestion du changement, élaborer un manuel de déménagement, à l'attention des employés du client, afin d'expliquer en détail les procédures de déménagement
  • Assister et conseiller durant la phase préparatoire au déménagement, incluant diverses réunions préparatoires afin d'assurer le bon déroulement des préparatifs internes.
  • Faciliter la disposition du matériel (mobilier et équipements divers) qui ne sera pas récupéré par le client
  • Informer différentes ressources internes et externes et obtenir leur concours, en vue de collaborer à la réalisation des objectifs opérationnels du client dans des délais fixes;
  • Assurer un haut degré de satisfaction de la clientèle interne par des communications rapides et efficaces avec les clients et les ressources externes.